Gerätedaten werden beim Kauf durch den Händler im AppleSchoolManager zugeordnet. Anschließend erfolgt ein Import in Jamf. Alternativ können die Geräte einzeln mit einem Mac-PC und dem Programm „Apple Configurator 2“ im AppleSchoolManager registriert werden.

Die Zuordnung zu einem Benutzer erfolgt durch die Registrierung des Benutzers bei Jamf beim Setup des Gerätes. Danach ist das Gerät auch am Schulstandort sichtbar. Ohne Zuordnung ist es im übergeordneten Pool.

Die Benutzer können die Geräte im Rahmen der installierten Apps und der erlaubten Bedienung nutzen. Insbesondere sollte der Zugang in andere WLANs ergänzt werden und bei Geräten mit Sperrcodes eine Touch-ID zum Entsperren mit Fingerabdruck erfasst werden.
Auf den Geräten können persönliche Daten gespeichert werden, diese gehen aber bei einer Weitergabe oder Zurücksetzen des Gerätes verloren.

Geräte können weitergegeben werden, indem der aktuelle Benutzers das Gerät über Einstellungen/Allgemein/Alles zurücksetzen auf den Auslieferungszustand zurücksetzt. Der neue Benutzer muss sich dann einfach neu registrieren.

Geräte werden in Gruppen zusammengefasst. Diese werden über Profilen und Benutzergruppen verknüpft und steuern so die Ausstattung der enthaltenen Geräte. Es gibt die standortübergreifende Gruppe „Alle“ und für jeden Standort die Gerätegruppen „Alle“, „Schülergeräte“ und „Lehrergeräte“.
Ein Gerät kann in beliebig vielen Gerätegruppen sein, dadurch ist eine feinere Steuerung von Geräteausstattungen möglich (z.B. Halb-, Förder-, Fordergruppen).