Alle Benutzer von verwalteten Geräten müssen in Jamf angelegt werden. Dies geschieht durch Auswahl des Menüpunktes „Benutzer/Übersicht“. Es gibt 2 Möglichkeiten, Benutzer anzulegen: manuell in Jamf oder durch den Import einer Datei im csv-Format. Dieses Format kann z.B. durch Tabellenkalkulationen (Excel, Calc, Numbers) oder Datenbanken erstellt werden. Bevor den Benutzern Geräte ausgegeben werden können, müssen die Daten mit dem AppleSchoolManager synchronisiert werden.
Ein Benutzer muss zwingend einen Benutzernamen und einen Vor- und Nachnamen enthalten. Der Benutzername kann nach Synchronisation mit dem AppleSchoolManager nicht mehr verändert werden. Weitere Daten sind eine Email für die Zusendung von Jamf-Zugangsdaten, die Vorgabe eines Passwortes für Jamf und die Benutzergruppen, in denen der Benutzer Mitglied ist. Das Passwort wird einmalig für die Registrierung des Benutzers bei Jamf benötigt. Die Email muss systemweit eindeutig sein, d.h. Benutzer können sich keine Email-Adresse teilen.

Wählen Sie Benutzer hinzufügen und geben Sie die erforderlichen Daten ein. Sie können aus bestehenden Benutzergruppen wählen.

Die Benutzerdaten können in der anliegenden Vorlage erfasst werden. Wichtig: achten Sie darauf für neue Benutzer auch neue Benutzernamen zu vergeben und nur neue Benutzer zu importieren. Andernfalls werden bestehende Daten überschrieben. D.h. Sie sollten pro Standort eine Bestandsdatei haben und immer nur die neuen Benutzer rauskopieren. Wir empfehlen, die Nummerierung beizubehalten!

Wählen Sie für den Import „Importieren“ „Aus CSV importieren“ und Ihre Datei aus. Dann starten Sie den Import. Nach einer kurzen Wartezeit sehen Sie das Ergebnis.

Für den Export aktueller Daten aus Jamf wählen Sie exportieren und erhalten eine Download Datei in Ihrem Browser. Achtung: die Download-Datei kann nicht wieder importiert werden, das Format weicht von der Importdatei ab!

Dazu wählen Sie in der Übersicht einen Benutzer aus (ganz rechts, Symbol „Stift“) und wählen „Details bearbeiten“. Sie können alle Benutzerdaten ändern. Achtung: vermeiden Sie das Ändern des Benutzernamens, dann bekommt der Benutzer bei der nächsten Synchronisation mit dem AppleSchoolManager eine neue verwaltete Apple-Id. Die Änderungen müssen Sie mit „speichern“ bestätigen!

Einen oder mehrere Benutzer löschen Sie mit dem Kreuz ganz rechts in der Übersicht. Der Benutzer wird in den Papierkorb verschoben und kann von dort endgültig entfernt oder wiederhergestellt werden. Die folgende Synchronisation mit dem AppleSchoolManager deaktiviert den Benutzer dort. Eine finale Löschung im AppleSchoolManager erfolgt danach automatisch nach 119 Tagen oder durch aktives Eingreifen.

Sämtliche Änderungen von Benutzerdaten müssen mit dem AppleSchoolManager synchronisiert werden. Dies kann nur ein Systemadministrator durch Auswahl von Organisation/Einstellungen/Apple School Manager SFTP tun. Es wird eine Importdatei für den AppleSchoolManager erzeugt, die entweder geladen oder direkt per SFTP verschickt werden kann. Der Import im AppleSchoolManager erfolgt automatisch, da der Upload in ein Austausch-Verzeichnis erfolgte.

Im AppleSchoolManager werden Benutzerkonten erzeugt und verwaltete AppleId s vergeben, die per Synchronisation im Dashboard wieder zu Jamf importiert werden.

Achtung: alle Benutzer müssen vor der Synchronisation einer Klasse zugeordnet werden (als Lehrer oder als Schüler). Anderfalls interpretiert der AppleSchoolManager den Benutzer als Mitarbeiter (Staff) und die Daten verschwinden aus dem einzelnen Schulstandort!

dienen der Zusammenfassung von Benutzern. Jeder Benutzer kann in beliebig vielen Gruppen sein.

über Benutzer/Benutzergruppen/Gruppe hinzufügen oder automatisch beim Import von Benutzern über eine csv-Datei.

Die Gruppe aufrufen und auf Mitglieder/Benutzer hinzufügen gehen.

Über das Kreuz neben einer Gruppe wird diese gelöscht.

sind besondere Gruppen, die aus Schülern und aus bis zu 16 Lehrern bestehen. Eine bestehende Gruppe kann zur Klasse migriert werden. Die Klassen werden mit dem AppleSchoolManager synchronisiert. Achtung: werden mehr als 16 Lehrer zugeordnet, verschwinden diese bei der Synchronisation und landen am obersten Standort!