Profile steuern die Ausstattung der Geräte und regeln, was ein Benutzer darf und was nicht. Es gibt 2 Arten von Profilen: DEP und normale.

diese kommen einmalig beim Setup des Gerätes nach Auslieferung oder zurücksetzen zum Einsatz. Gesteuert werden die Schritte, die ein Benutzer durchlaufen muss und wie die Registrierung erfolgt. Für alle Schulstandorte wurde ein gemeinsames DEP-Profil installiert.

Diese steuern das Aussehen und die Ausstattung der Geräte. Unter anderem können Hintergründe, Code-Anforderungen App-Anordnung und vieles mehr gesteuert werden. Jedes Profil muss auf eine Gerätegruppe wirken. Obwohl viele Parameter in einem Profil gesetzt werden können, wird empfohlen dies eher kleinteilig zu organisieren. Umso leichter ist die Pflege und Anpassung.

Ein wesentliches Profil ist der WLAN-Zugang am Schulstandort. Dadurch ist jedes Gerät in der Schule automatisch im WLAN ohne dass die einzelnen Benutzer die Zugangsdaten kennen müssen.

Änderungen an den Profilen wirken unmittelbar auf die betroffenen Geräte, falls diese sich im WLAN befinden.

2.2. Arten

Es gibt übergeordnete und lokale Profile.

2.2.1 Übergeordnete Profile

werden am übergeordneten Standort mit Wirkung auf die Gerätegruppe „A“ (für alle), erstellt. Da alle Geräte an allen Standorten in dieser Gerätegruppe sind, wirken diese Profile auf alle  Geräte. Eine Änderung ist nur durch Administratoren möglich.

Es wurden gemeinsame Einstellungen wie Einschränkungen der Gerätenutzung und Aufruf nicht jugendfreier Webinhalte sowie eine einheitliche Code-Richtlinie erstellt.

2.2.2 Standort Profile

wirken auf die Geräte an einem Standort (je nach Gerätegruppe) und beinhalten lokale Einstellungen. Z.B. das Layout des Sperrbildschirms, WLAN-Zugang an der Schule. Diese Profile können durch Standortmanager erstellt, verändert oder gelöscht werden.

2.2.3 Wirkung

wenn mehrere Profile auf die gleiche Einstellung wirken, ergibt sich am Gerät immer die Variante mit den meisten Einschränkungen. Z.B. schreibt ein übergeordnetes Code-Profil ein einfaches Passwort aus 4 Stellen vor und ein lokales Code-Profile ein komplizierteres 6 stelliges Passwort, dann muss am Gerät ein 6 stelliges Passwort erstellt werden.